Assistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, ab sofort

Unser Angebot

• Als Assistenz der Zentralbereichsleitung unterstützen Sie diese bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben,
• Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Gremienarbeit und stellen sicher, dass Aufsichtsratssitzungen sowie Haupt- und Gesellschafterversammlungen reibungslos ablaufen,
• Sie aktualisieren eigenständig die zentralen Organisationsanweisungen, überarbeiten unsere Dokumentenvorlagen und gestalten Präsentationen,
• Sie unterstützen im Rahmen des konzernweiten Vertragswesens bei der Erstellung von Verträgen und organisieren das Vertragsmanagement,
• Sie unterstützen die Abwicklung des Drittmittelmanagements.

Ihre Stärken

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als „Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit ersten Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) einer Leitungsfunktion,
• Sie bringen eine große Leidenschaft für das Organisieren und Administrieren von Prozessen mit und kennen sich mit den Grundlagen für die Gremienarbeit aus,
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Auffassungsgabe und Ihre Methodenkompetenz aus, bringen ein gutes ökonomisches Grundverständnis mit und erarbeiten gerne komplexen Sachverhalte,
• Sie arbeiten gerne eigenständig und wenden Ihre umfassenden MS-Office-Kenntnisse sicher an und sind kommunikationsstark.

Ihre Vorteile

• Sie arbeiten in einem kollegialen, dynamischen und motivierten Team mit flexible Arbeitszeiten,
• Sie erhalten eine Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung,
• Sie nutzen unser umfangreiches internes Fortbildungsprogramm zur Stärkung Ihrer fachlichen wie auch persönlichen Kompetenzen,
• Entdecken Sie weitere Vorteile, wie unser Deutschlandticket, unser Fahrrad-Leasing, unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unser betriebliches Gesundheitsmanagement unter www.gnh.net/karriere.

Interessiert?

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen:
Katrin Porten, 0561 980 - 4850
Zentralbereichsleiterin Recht, Compliance und Governance
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!