Assistenz (m/w/d)

Darauf können Sie sich verlassen:

• Leistungsgerechte, faire und attraktive Bezahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
• Fahrtkostenerstattung oder auf Wunsch ein Firmenfahrzeug auch zur Privatnutzung
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit Hausverwaltung, Hausmeistern, Handwerkern, Reinigungsfirma, etc.
• Verfassen diverser Schriftstücke (Rundschreiben an Mitarbeiter, Präsentationen, etc.)
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz- und -sicherheit
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
• Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung, etc.)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Übernahme von Sonderprojekten und bei Bedarf Unterstützung des gesamten Teams vor Ort bei allen administrativen Aufgaben und Projekten

Wir wünschen uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Ihr Kontakt

Sarah Heller
E-Mail: bewerbung@ap-dynamics.de
Telefon: 069 380 784 631
Mobil: 0176 74580226
Auch bei Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch zur Seite.

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