Assistenz (m/w/d) 80-100%

Assistenz (m/w/d) 80-100%

Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!

Die Abteilung Not- und Katastrophenhilfe in Wabern sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine dynamische, teamorientierte Persönlichkeit.

Das können Sie bewegen

• Unterstützen in der Organisation von Nothilfeeinsätzen z.B. Reisekoordination für Nothilfe-Delegierte, Briefings, Medical Check, Materialbestellung und Spesenabrechnungen (ausserordentliche Wochenendeinsätze möglich)
• Vorbereiten und Durchführen von Informationsveranstaltungen und Ausbildungskursen für Nothilfe-Delegierte (Wochenendeinsätze möglich)
• Unterstützen in organisatorischen Belangen der Abteilung Not- und Katastrophenhilfe, z.B. organisieren von Sitzungen, Anlässen und Dienstreisen sowie Terminkoordination
• Pflegen verschiedener Content Management Systeme inkl. des Pools für Nothilfepersonal

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre Berufspraxis, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und stilsicheres Englisch sowie Französisch (B2) für die mündliche und schriftliche Kommunikation
• Kontaktfreude, Organisationsflair, hohe Selbständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen, wie Katastrophen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, Affinität für Social Media und Erfahrung in der Pflege von Content Management Systemen

Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie vernetzte und strukturierte Denkfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
• Förderung deiner Stärken und Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung
• Möglichkeit für Remote Work

So kommen Sie zu uns

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Petra Loser. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pascal Morf, Abteilungsleiter Not- und Katastrophenhilfe unter 058 400 46 25, zur Verfügung.