Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung

Das erwartet Dich

​Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Vertreten ​in 13 Standorten deutschlandweit sowie in der Schweiz und den Niederlanden, suchen wir Dich für unseren Standort in Darmstadt zur Verstärkung unseres internen Teams!
Es erwartet Dich ein sympathisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien sowie ein spannender Job mit einem breiten Spektrum an vielfältigen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• E-Mail- und Post-Korrespondenz
• Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, unter anderem des zentralen Rechnungseingangs
• Erfassung der Rechnungen in SAP sowie inhaltliche Rechnungsprüfung
• Anforderung von Belegen und Bearbeitung offener Posten
• Erstellung und Pflege von Excel-Sheets
• Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials
• Weitere allgemeine, administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Berufserfahrungen als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit MS Office wünschenswert (aber keine Voraussetzung)
• Erfahrungen im Abrechnungswesen (wünschenswert)
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Unbefristete Festanstellung
• Jobrad-Leasing
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Öffis, E-Scooter, Autobahn)
• Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!

Dein Kontakt

Interessiert? Dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerberformular.
Deine Ansprechpartnerin ist Julia Geldmacher (karriere.intern@univativ.de). Wir freuen uns ​auf Deine Bewerbung!
Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE und QISS IT zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!