Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Personalrecht mit erweiterten Aufgaben im Bereich der Betreuung von Betriebsräten

Aufgaben

Profil

• Sie sind für die eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats verantwortlich; dies umfasst unter anderem:
• die Büroorganisation
• die Koordination von Reisen sowie Abrechnungen
• die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• die Betreuung von Gästen
• die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• die Pflege interner Kontroll- und Berechtigungssysteme
• die Durchführung von Rechnungskontrollen sowie das Erstellen von Zahlungsanweisungen und Abrechnung von Veranstaltungen
• die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung der Abteilung
• die Organisation/Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
• die Übernahme weiterer Back Office Tätigkeiten (etwa Erstellen von Präsentationen und Schulungsunterlagen)
• Sie unterstützen durch qualifizierte Assistenzaufgaben im Bereich der Gremienbetreuung; dies umfasst unter anderem:
• die Administrative Schnittstelle des Arbeitgebers zu den betriebsverfassungsrechtlichen Arbeitnehmervertretungen
• die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats (Einladung zu Sitzungen, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Information der Fachbereiche über Beschlussfassungen des Betriebsrats, Dokumentenmanagement, etc.)
• die Sicherstellung des betriebsverfassungsrechtlichen Informationsmanagements (u.a. Dokumentation und Kommunikation von Betriebsvereinbarungen, Pflege und Weiterentwicklung der Intranet-Datenbank)
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion; idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit betriebsverfassungsrechtlichen Gremien
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrungen mit SAP-HR und vergleichbaren Modulen ist wünschenswert

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.