Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung

• Eltville
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit

Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Mehr als 820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung Softwareentwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Fragestellungen
• Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag
• Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner koordinieren Sie den Bereich Softwareentwicklung
• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Workflows

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d)
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Kommunikation ist Ihre Stärke - Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und flexibel, wodurch Sie auch spontane Herausforderungen souverän meistern
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“