Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung / Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung / Office Manager (m/w/d) Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung / Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung / Office Manager (m/w/d)Magistrat der Stadt TaunussteinVollzeitTaunussteinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Taunusstein ist mit rund 30.000 Einwohnern durch die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Wiesbaden und zum Rhein-Main-Gebiet ein beliebter Wohnort im Taunus. Täglich erfüllen unsere 400 Beschäftigten vielfältige und spannende Aufgaben für unsere Einwohner, Gewerbetreibenden und Gäste.

Werden auch Sie ein Teil von uns! - #TeamTaunusstein

Für unseren Fachbereich „Verwaltungssteuerung“ suchen wir eine/n
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung/
Office Manager (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD VKA, d.h. ca. 46.500,- € bis 55.000,- € brutto/Jahr
(abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Büroorganisation
Nachweisbare Berufserfahrung in den genannten Aufgaben sind zwingend, in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Präsentations-/ Planungstools, Content-Managementsysteme)
Ideal wäre zudem, wenn Sie über betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen
Sie können auf sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen (mind. C1-Niveau)
Fortbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Managementthemen
Mitwirkung und teilweise selbstständige Gestaltung von spannenden Projekten
Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen ‒ sowohl in Präsenz als auch digital
Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Digitalisierungsvorhaben
Bürgerdialogthemen erkennen, initiieren und durchführen
Aktive Betreuung und Weiterentwicklung unseres Intranets
Konzeption, Entwicklung und Einführung neuer Kommunikationsformate (z.B. Podcasts), um Informationen für unsere Beschäftigten transparent darzustellen
Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters
Geschäftsstelle des Ersten Stadtrats

Wir über uns

Der Fachbereich 3 „Verwaltungssteuerung“ zählt über 40 Kolleginnen und Kollegen, die in folgenden Abteilungen beschäftigt sind und mit Herzblut an ihren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten:
Verwaltungsmanagement
Personal- und Organisationsentwicklung
Finanzmanagement
Zentrale Vergabeberatung
Gleichstellung und Bildung
In Ihrer verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) würden Sie mit uns an einem Strang ziehen und zudem eine sich verändernde Arbeitswelt aktiv mitgestalten.

Sie passen zu uns, wenn…

…Sie werteorientiertes Arbeiten schätzen
…ein sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten, gepaart mit einem guten Sprachgefühl, zu Ihren Stärken zählt
…Sie sich als Organisationstalent bezeichnen und Dienstleistungsorientierung für Sie selbstverständlich ist
…Sie die Fähigkeit besitzen, Wandel aktiv zu begleiten
…Sie einen ausgeprägten Teamgedanken leben
…Ihre Arbeitsweise sorgfältig, selbstständig und proaktiv ist
…Sie eine Affinität für digitale Lösungen haben
…Sie kreativ und innovativ arbeiten möchten und dabei frische Ansätze einbringen
…Sie darüber hinaus Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative sowie Loyalität auszeichnen

Unsere Benefits

Sichere und unbefristete Vollzeitstelle
Festgehalt (EG 9a TVöD, d. h. ca. 46.500,- € bis 55.000,- € brutto/Jahr, abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet) mit leistungsorientierter Komponente und allen sonstigen Leistungen lt. TVöD
30 Tage Urlaub, plusein zusätzlicher freier Tag,
und 31.12. frei,
jährlicher Betriebsausflug
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Umfassendes Onboarding
Modernste Arbeitsplatzausstattung sowie eine hohe Flexibilität bei Arbeitsformaten
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work Life Balance mit der Möglichkeit, anfallende Überstunden durch Freizeit auszugleichen
Tageweise mobiles Arbeiten in Absprache möglich (nach der Einarbeitungszeit)
Fachliche Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer gezielten Personalentwicklung
Betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (z.B. Physiobehandlung, Externe Mitarbeiterberatung, etc.)
Kostenloser Eintritt in unser Freibad
Fahrrad- oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
RMV Jobticket Premium
Sieben stadteigene Kitas
Parkplätze in der Tiefgarage
Besondere Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. bei der Freiwilligen Feuerwehr Taunusstein)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über den u.a. Button bis zum 21.07.2024.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 31.07.2024 (und ggf. am 08.08.2024) stattfinden.
Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Andreas Fischer (andreas.fischer@taunusstein.de),
☎ 06128/241-113.
WhatsApp: 0151 - 67418937
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!ArbeitsorteKarte anzeigen