Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Wiesbaden

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Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
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Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Reibungslose Terminkoordination sowie Organisation und Planung von Dienstreisen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentenerstellung und deren Überarbeitung
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutsch und englisch
• Organisieren des Bürobetriebs

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Offene und flexible Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3535145