Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Bau- und Facilitymanagement

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.
Für die Abteilung Bau- und Facilitymanagement suchen wir am Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt ab September 2025 eine

Assistenz (m/w/d)

(Vollzeit/vollzeitnahe Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung Bau und Facility Management
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Rechnungsaufbereitungen und Kostenaufstellungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Führung von Protokollen
• Organisatorische Mitwirkung bei unserem Vertrags- und Aktenmanagement sowie bei der Verwaltung von Leistungsverzeichnissen

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Bauunternehmen, Architekturbüro oder in einer Bauverwaltung
• Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise Erfahrungen in SAP)
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sie sind engagiert, flexibel und erzielen auch unter Zeitdruck professionelle Ergebnisse

Wir bieten

• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
• Selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten - mobiles Arbeiten - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen - Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt
Beschäftigungsumfang: Vollzeit, vollzeitnahe Teilzeit (mind. 75%) ist möglich
Vertragsart: zunächt befristet (2 Jahre)
Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H 8)
Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.
Sie möchten sich bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #01-25018 bis zum 31.05.2015 an oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail:
Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Dipl.-Ing. Antje Fischer unter sehr gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.