Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Jobcoaching

STELLENAUSSCHREIBUNG
Wir, die Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR), sind eine innovative und digitalisierte Behörde, die für die Sicherstellung der Leistungen gemäß dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) zuständig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine Position befristet als Mutterschutz- und ggfs. Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Jobcoaching

ID 24/055
Sie suchen nach einem sinnstiftenden Beruf mit sozialem Hintergrund?
Dann werden Sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams!
Bewerben Sie sich bis zum 26.11.2024!
Das sind wir:
Seit dem 1. Januar 2005 sind wir für die Grundsicherung für Arbeitsuchende im Bereich des SGB II verantwortlich. Wir folgen dem gesetzlichen Auftrag, Menschen in sozialen Notlagen zu unterstützen. In Deutschland ist das Prinzip verwurzelt, allen Bedürftigen das soziokulturelle Existenzminimum zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang bestehen unsere Hauptaufgaben darin, Leistungen für die Sicherung des Lebensunterhaltes zu gewähren und darüber hinaus die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt zu begleiten. Unser Ziel ist es, dass Leistungsbedürftige ihren Lebensunterhalt dauerhaft aus eigenen Mitteln bestreiten können.
Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile:

• Allgemeine Arbeitskonditionen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (Tätigkeitsebene V + Funktionsstufe 1, dies entspricht gemäß Tabellenentgelt einem Bruttogehalt von 3.402,97€; bei entsprechender Berufserfahrung erfolgt eine Anrechnung im Rahmen der Eingruppierung) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit zwischen 6:30 und 19:30 Uhr
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Mobilitätsangebot: vom Dienstrad-Leasing (Jobrad oder Business Bike) bis hin zum kostenlosen Premium-Jobticket (kostenlos und steuerfrei, nutzbar im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Zeitausgleich, 30 Urlaubstage, Sabbatical)
• Employee Assistance Programm (24-Stunden-Beratungshotline)
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Förderung des Teamspirits
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie sind u.a. für die Postbearbeitung, die Terminkoordination via Outlook, die Verwaltung der Ablage sowie die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Protokollführung verantwortlich
• Die Bearbeitung von Reiseanträgen- und Abrechnungen, Bestellungen sowie Rechnungen liegen in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie erstellen und pflegen Listen, Statistiken sowie Tabellen in Excel und werten diese aus
• Sie planen und bereiten Besprechungen vor und führen das Protokoll
• Verschiedene Projekte und Sonderaufgaben, wie die Teilnahme an Veranstaltungen der Pro Arbeit und die Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden sowie die Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der Pro Arbeit (zB. Maßnahmenmanagement, Grundsicherung, Aktivierungswerkstatt) gehören zu Ihren Aufgaben

Als Vertretung und Unterstützung der Assistenz im Gebäudemanagement erwarten Sie daneben noch folgende Tätigkeiten:

• Sie organisieren Meetingräume und deren Bewirtung, führen die Barkasse, verwalten die Transponder und erledigen auch hier Bestellungen
• Regelmäßig kontrollieren Sie die Schließanlage und führen einen Batteriewechsel durch
• Sie verwalten die Postfächer und den Fahrkartenautomaten
• Sie sind Ansprechperson für Reparaturen, Hausverwaltung und Gebäudereinigung und fordern diese an, planen und halten die Einsätze nach

… und das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Management) sammeln können
• Sie haben gute bis sehr gute, professionelle Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft- bzw. Office-Programmen - insbesondere in Excel
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und sind in der Lage, den wechselnden Anforderungen der Arbeitsstelle nachzukommen und sich den jeweiligen Gegebenheiten der Pro Arbeit anzupassen
• Ein respektvoller Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen und Kolleginnen sowie Kunden und Kundinnen ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen und bilden sich gerne kontinuierlich weiter
• Sie setzen sich gerne mit den Aufgaben eines Jobcenters im Allgemeinen, aber auch mit den Aufgaben der Jobcoachs auseinander und sind bereit, auch Sonderaufgaben zu übernehmen - dabei stehen Sie den Grundhaltungen der Pro Arbeit jederzeit loyal gegenüber
• Sie haben bei der Erledigung Ihrer Aufgaben einen Blick für die Einhaltung von Richtlinien (Dienstvereinbarungen, Arbeitsanweisungen)
• Hohe kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Allgemeines
Grundlage unserer Arbeit ist der Anspruch auf gleichberechtigte Partizipation. Sie finden bei uns kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander.
Wir setzen uns für Vielfalt ein und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden auch ausdrücklich Menschen mit Behinderung ein, sich auf diese Stelle zu bewerben.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der ID 24/055 bis zum 26.11.2024 per Post oder als PDF-Datei per E-Mail:
Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Personalabteilung
Max-Planck-Straße 1-3
63303 Dreieich
Tel.: (06074) 8058 - 182 oder 224
bewerbung@proarbeit-kreis-of.de
Ihre Ansprechpartnerinnen bei Rückfragen sind Frau Spruck oder Frau Kruppa.
Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.
Gemäß DSGVO werden Ihre Daten drei Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.