Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

In einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld ist eine professionelle und zuverlässige Assistenz von entscheidender Bedeutung. Für den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen und die Unterstützung des Managements braucht es die passende Person. Als innovatives Unternehmen ist unser Kunde mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main auf der Suche nach einer engagierten Assistenzkraft, die in den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mitbringen und bereit sind, sich in einem herausfordernden Umfeld zu entfalten, laden wir Sie herzlich ein, Teil dieses Teams zu werden. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Benefits

• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminmanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenmanagement
• Reiseorganisation und -management für das Managementteam
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3570886