Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Mit einem Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte in allen administrativen Belangen. Dabei übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum und bereichern das Team mit Ihrer Offenheit.
Klingt das nach der beruflichen Herausforderung, die Sie sich vorstellen? Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und pflichtbewusste Assistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Ihre Vorteile

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung
• Pflege von Stammdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position
• Gute Anwenderkenntnisse mit den Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Zudem zeichnet sich ihr Profil durch Freude an ihrer Tätigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3603634