Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Für unser Kundenunternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine vielseitige Assistenz (m/w/d).
In dieser Rolle unterstützen Sie Team und Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind die erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird per Direktvermittlung besetzt.

Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Assistenz des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, Koordination und Verwaltung der Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings
• Organisation von Meetings sowie Reisevorbereitungen für das Team
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in Management- oder Assistenzfunktionen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3605669