Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Als organisationstalentierte Persönlichkeit unterstützen Sie die Führungskräfte in sämtlichen administrativen Aufgaben und bringen neue Ideen ein. Diese vielseitige Position ermöglicht es Ihnen, das Team mit Ihrer proaktiven und offenen Arbeitsweise tatkräftig zu bereichern.
Klingt das nach Ihnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
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Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Geschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position
• Gute Anwenderkenntnisse mit den Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Zudem zeichnet sich ihr Profil durch Freude an ihrer Tätigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aus

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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3691962