Assistenz (m/w/d) im Bereich Office-Management

Wir sind NAI apollo. Wir helfen unseren Kunden, Ihre Real-Estate-Projekte erfolgreich zu machen. Als „Mission-Control“ bringen wir Sie zwar nicht bis zum Mond - aber zur perfekten Immobilie. Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Nachhaltigkeit. Und mit dem Wissen, wie wichtig Vertrauen, Verlässlichkeit und Transparenz bei der Zusammenarbeit sind. Mit Innovationskraft und Engagement sind wir mehr als nur ein Dienstleister: Wir sind Partner, Wegbereiter und Möglichmacher. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt!
ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH OFFICE MANAGEMENT
VOLLZEIT (40 STD./WOCHE) ODER TEILZEIT (MIND. 20 STD./WOCHE), FRANKFURT AM MAIN
DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kollegen und Dienstleistern
• Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Effizientes Dokumentenmanagement
• Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Prüfung von Geldwäscheunterlagen
• Administrative Unterstützung im IT-Bereich
• Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement,
• Onboarding-Prozessen und Personaladministration
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Bearbeitung von Versicherungsfällen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung und mit Geldwäscheunterlagen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstark in deutscher Sprache in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Eine teamorientierte Kultur mit Raum für Deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Firmenevents
• Attraktiver Standort in Frankfurt am Main mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge

WANN WOLLEN WIR GEMEINSAM STARTEN?
Ihre Zukunft steht nicht in den Sternen. Bringen Sie jetzt Schub in Ihre Karriere und senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei per E-Mail an:
bewerbung@nai-apollo.de