Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich

8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich in einem Unternehmen in Kassel zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• 19,00 € - 23,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 35 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstand bei allen organisatorischen und planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts (z.B. dieTerminkoordination oder die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollierung dieser
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Optimierung der Prozessorganisation und des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Vorstand und Führungskräften
• Das Erledigen von administrativen Aufgaben (Bestellungen, Aktenverwaltung, Post etc.)
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben oder Projekten

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit den oben genannten Aufgaben am Besten auf Vorstands- oder Geschäftsführerebene
• Routinierte MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und idealerweise konversationssichere Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Organisationsstärke

Ansprechpartnerin

Simone Juhl
Niederlassungsleiterin

T: 0561 574 6389 0
PEAG Personal GmbH Niederlassung Kassel
Kölnische Strasse 22
34117 Kassel