Assistenz (m/w/d) Vorstandsstab

Ihr spannendes Aufgabengebiet:

• Sie sind Ansprechpartner:in von Vorstand und Aufsichtsrat in organisatorischen Belangen
• Sie bereiten Korrespondenz im Auftrag des Vorstands vor
• Sie verantworten die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Sie pflegen Berechtigungen und Vorlagen in IT-Systemen
• Sie stellen reibungslose Abläufe und eine strukturierte Ablage relevanter Dokumente sicher
• Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und weitere Unterlagen für Bereichsleitung und Vorstand

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Bank, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Gutes Sprachgefühl und Freude an Kommunikation
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, akribische und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten sowie ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Verständnis für Diskretion und Verschwiegenheit