Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
Das dürfen Sie von uns erwarten:

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)- Realistische Übernahmeoptionen- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)- Faire, übertarifliche Entlohnung- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d),Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte - Assistenz in Konzernen- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken Ihre möglichen Aufgaben: Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
• Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
• Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
• Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
• Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
• Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
• Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
frankfurt@permacon.de
T: 069-13872922
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt