Assistenzkraft in der Bildungsverwaltung (m/w/d)

Über uns

Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg und den Werra-Meißner-Kreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.08.2025 befristete Beschäftigungsmöglichkeit in Vollzeit als Assistenzkraft zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Die 15 hessischen Staatlichen Schulämter beraten und begleiten die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie als nachgeordnete Dienststellen direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.
Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich u. a. aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind die Staatlichen Schulämter im jeweiligen Aufsichtsbereich u. a. für die Personalversorgung an den Schulen zuständig und stellen pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, der Hessischen Lehrkräfteakademie, anderen Staatlichen Schulämtern, den für ihren jeweiligen Aufsichtsbereich zuständigen Schulträgern, weiteren Behörden sowie öffentlichen und privaten Institutionen zusammen.
Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus. Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und - psychologen, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, Assistenzkräfte sowie pädagogischen Fachberaterinnen und Fachberater zusammen, deren multiprofessionelle Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.
Die 47 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg und den Werra-Meißner-Kreis sind dabei zuständig für 82 Schulen mit über 2.500 Lehrkräften und rund 27.500 Schülerinnen und Schülern.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der verwaltungsfachlichen und schulfachlichen Aufsichtsbeamtinnen und -beamten sowie der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei verschiedenen Verwaltungsverfahren (z. B. in Personal-, Haushalts- oder Schülerangelegenheiten).
• Registraturarbeiten
• Auskunftserteilung zu Zuständigkeiten und Aufgabenbereichen am Telefon und persönlich am Empfang vor Ort

Unsere Anforderungen

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:
Allgemeine berufliche Qualifikationen/Kenntnisse/Erfahrungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungs-fachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder einschlägiger vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (vorausgesetzt)
• Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt)

Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen

• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsrecht
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität
• Hohe Arbeitseffizienz

Unsere Angebote

Mit diesen Leistungen möchten wir Sie überzeugen:

• Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter
• ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• ein moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• der Möglichkeit, zeitweise auch Aufgaben im Rahmen des mobilen Arbeitens von zu Hause aus erfüllen zu können. Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Der Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
• Eine gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten - wie z. B. Hann. Münden und Gerstungen - freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.
• Ein kostenfreier Parkplatz vor dem Dienstgebäude des Staatlichen Schulamtes

Allgemeine Hinweise

Es können aus rechtlichen Gründen nur Personen berücksichtigt werden, die die Voraussetzungen des § 14 Abs. 2 des Teilzeitbefristungsgesetzes (TzBfG) erfüllen.
Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.
Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E- Mailadresse und Handynummer).
Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an

Staatliches Schulamt
für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg und den Werra-Meißner-Kreis
Herr Breidenstein
Rathausstraße 8
36179 Bebra

Ansprechperson für Fragen zur Ausschreibung:
Herr Breidenstein
Telefon: +49 6622 914-135
E- Mail-Adresse: Uwe.Breidenstein@kultus.hessen.de
In Papierform vorgelegte Bewerbungsunterlagen können aus organisatorischen und Kostengründen nicht zurückgesandt werden.
Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.
Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.
Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.