Aufgabengebiet Sachbearbeitung Holz und Allgemein

HessenForst ist ein Landesbetrieb nach § 26 der Landeshaushaltsordnung und damit Teil der hessischen Landesverwaltung. Unser Auftrag ist es, den Wald in Hessen als Lebensgrundlage für Generationen zu erhalten, nach ökonomischen und ökologischen Grundsätzen zu bewirtschaften und weiter zu entwickeln.
Für das Forstamt Hanau-Wolfgang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für das

„Aufgabengebiet Sachbearbeitung Holz und Allgemein“

Ihre wesentlichen Aufgaben
Sachbearbeitung Holz
· Unterstützung der Bereichsleitung Produktion z.B. beim Abschluss und der Abwicklung von Kaufverträgen, bei der Überwachung, Verteilung, Zuordnung und Steuerung der Lieferkontingente, bei der Überwachung der Einhaltung der für den Kunden verbindlichen Regelungen der AVZB und der Lieferpläne
· Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Telefongespräche im Rahmen der Holzverkaufsgeschäfte, technische und biologische Produktion
· Überwachung der Zahlungseingänge und der Bürgschaften im Bereich Holzverkauf im Staatswald
· Mitwirkung bei der Ausschreibung von Unternehmerleistungen (Holzeinschlag, Holzlieferkette, Rücken)
Sachbearbeitung Allgemein
· Beschaffungen über EBP und durch Einholung bzw. Ausschreibung von Vergleichsangeboten
· Mitarbeit bzw. Vertretung der Sachbearbeitung Jagd und Waldladen
· Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung SAP-FI/eKRW
· Sonstige allgemeine Verwaltungsarbeiten
· Erledigung anfallender Telefon-, Schreib- und Registraturarbeiten
Durch entsprechende Festlegung im Geschäftsverteilungsplan sind Änderungen und Erweiterungen der Aufgabenschwerpunkte möglich.

Ihr Profil

Voraussetzungen

· Abgeschlossene Berufsausbildung (gem. BBiG) als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung (gem. BBiG) oder vergleichbarer Qualifikation die dem gleichen DQR-Level entspricht und einen ähnlichen inhaltlichen Schwerpunkt hat.“
· Sicherer Umgang mit dem PC und der Standardsoftware (MS Windows und MS Office)
· SAP-Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur diesbezüglichen Fortbildung
Sie zeichnen sich aus durch
· sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
· die Fähigkeit zum kundenorientierten Arbeiten / bürgerfreundliches Verhalten
· Auffassungsgabe / Geistige Beweglichkeit
· Belastbarkeit
· Sozialkompetenz
· Zusammenarbeit / Teamfähigkeit

Wir bieten

· ein interessantes Berufsfeld im Kreis von engagierten, innovativen Mitarbeitenden bei einem zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber
· familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
· grundsätzlich die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
· Chancengleichheit von Frauen und Männern
· umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen)
· sichere und pünktliche Entgelt-/Besoldungszahlung
· 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
· umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
· die kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen, auch in der Freizeit
(TV-LandesTicket Hessen)
· Deputatholz (verbilligte Abgabe von Heizholz)
· aktuell kostenlos nutzbare E-Ladestationen für privaten PKW an unseren Dienststellen
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Aufstiegsmöglichkeiten
Die Stelle ist mit der EG 6 des TV-Hessen bewertet.
Zur Bewerbung sind alle Personen mit entsprechender Qualifikation zugelassen.
Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Diese Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw.
ein aktuelles Arbeitszeugnis erforderlich, die/das nicht älter als ein Jahr sein darf.
Wenn Sie sich bewerben möchten und Ihnen kein/e aktuelle/s Beurteilung/Arbeitszeugnis vorliegt, sollten Sie frühzeitig um die Erstellung bitten. Diese/s muss spätestens
bei einer Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen vorliegen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Behinderung, Weltanschauung und Religion.
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind erforderlich (Mindestanforderung: Level B 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
Bewerbungen bitte bis zum 08.02.2025 einreichen.
HessenForst
Forstamt Hanau-Wolfgang
Rodenbacher-Chaussee 10a
63457 Hanau
Originale bzw. beglaubigte Unterlagen (Prüfungszeugnisse) müssen am Tag der Vorstellungsgespräche vorgelegt werden.
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.
Telefonische Auskunft erteilt Ihnen gern Herr Stadtmüller oder Herr Hofheinz (Telefon: 06181-95019-12 bzw. -11) und bei Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Frau Winter (0561/3167-211).