Ausbildung 2025 zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Willkommen in den Kliniken Küppelsmühle!
Die Kliniken Küppelsmühle sind eine Reha-Klinik mit den Fachbereichen Kardiologie und Orthopädie in Bad Orb. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine hohe fachliche Kompetenz aus und sind der wichtigste Faktor in der Betreuung und Behandlung unserer Patienten. Wir unterstützen unser Team in ihrer täglichen Arbeit, indem wir die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen und die Fort- und Weiterbildung aktiv fördern.
Jetzt fehlst nur noch Du zur Unterstützung unseres Teams!

Starte Deine Ausbildung 2025 bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude an vielfältigen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig! In Deiner Ausbildung unterstützt Du uns in verschiedenen Bereichen der Klinikorganisation und wirst Schritt für Schritt zum Experten (m/w/d) für kaufmännische Abläufe.

Dein Berufsbild:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Personalverwaltung und Kommunikation.
Das erwartet Dich in Deiner Ausbildung:
Aufnahmebüro/ Bettendisposition:

• Patientenaufnahme und -abrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen (Aufnahmemitteilungen und Entlassungsberichte)
• Fahrgeldauszahlung an Patienten
• Frankieren der Ausgangspost
• Bettendisposition koordinieren
• Anrufe entgegennehmen und weiterverbinden
• Patienteninformationsmappen vorbereiten
• Einladungsschreiben erstellen und versenden
• Allgemeine E-Mail-Bearbeitung

Buchhaltung:

• Kontieren von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Prüfung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Mithilfe bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
• Unterstützung bei der Abstimmung von Konten

Personalwesen:

• Stellenanzeigen schalten und auf verschiedenen Plattformen schalten
• Bewerbungseingänge verwalten und den Bewerberaccount regelmäßig prüfen
• Einstellungsmappen erstellen
• Allgemeine Ablage und Pflege von Personalunterlagen
• Unterstützung bei Mitarbeiterkorrespondenz (z. B. Einladungsschreiben, Bestätigungen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personalunterlagen
• Betriebsarzt terminieren

Assistenz und Sekretariat:

• Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
• Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• E-Mails lesen, weiterleiten und beantworten
• Unterlagen erstellen (Präsentationen, Protokolle, Berichte)
• Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Büromaterial verwalten und nachbestellen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung von Hotels, Fahrkarten etc.)

Das bieten wir Dir

• Attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Lehrjahr 935,00 €, 2. Lehrjahr 997,50 € und 3. Lehrjahr 1.062,50 €
• 25 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Erholung
• Mitarbeit in einem freundlichen und kompetenten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
• Interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Ein interessanter Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem Ideenmanagement

Das bringst Du mit

• Ein guter Abschluss der Mittleren Reife oder Abitur
• Freude an**** strukturiertem Arbeiten und an organisatorischen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Lernbereitschaft

Werden Teil unseres Teams!
Du möchtest Deine Talente in einem wertschätzenden Umfeld einbringen, Neues lernen und aktiv zum Erfolg der Klinik beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich jetzt und starte Deine Zukunft bei den Kliniken Küppelsmühle!