Büro-Assistenz

Wir sind eine kleine Unternehmensberatung mit Standorten in Marburg und Hannover. Unser Beratungsangebot richtet sich im Schwerpunkt an Unternehmen und unsere Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche im deutsch-sprachigen Raum (DACH).

Für unser Büro in Marburg suchen wir eine Büro-Assistenz. Es handelt sich dabei um eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden / Woche. Die Arbeitszeiten erfolgen in Abstimmung mit dem Arbeitgeber.

Die Aufgaben der Büroassistenz umfassen hauptsächlich:

• Allgemeine Büro-Organisation und Terminplanung
• Organisation des Bürobetriebs (Digitalisierung, Archivierung, Strukturiertes Ablagemanagement, Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen, Betreuung ELSTER, ...)
• Führung der Buchhaltung mit Erfassung und Kontierung Betriebseinnahmen und -ausgaben
• Erstellung von Schreiben, Briefen, Dokumenten, Präsentationen (gute MS Office Kenntnisse)
• Kommunikationsfähigkeiten
• Geschäftsunterstützende Recherchearbeiten
• Hands-On Mentalität
• Flexibiltität