Büroassistent/in - Frankfurt (Mörfelden-Walldorf)

Wir suchen eine/n gut organisierte/n Büroassistenten/assistentin für unsere Abteilung „Technical Servcies“. Sie sind für die administrative Unterstützung des Teams in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Bürobetrieb. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, nach einigen Monaten je nach Bedarf in eine Vollzeitstelle zu wechseln.
Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Rolle

• Tägliche administrative Unterstützung des Managements und des Teams (Technical Services, Planung, usw.) für die DACH-Region
• Koordinierung und Verwaltung von Outlook-Kalender
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Unterlagen, Aufzeichnungen und Datenbanken
• Verwaltung von Post, Rechnungen und anderen Dokumenten mit hoher Priorität
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens, insbesondere mit dem Planungsteam, der Personalabteilung und der Geschäftsleitung
• Andere Ad-hoc- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen

Anforderungen

• Erfahrung als Büroassistenz oder in einer entsprechenden Funktion
• Fähigkeit, zeitweise unter Druck zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten
• Belastbarkeit und Fähigkeit mit wechselnden Prioritäten umzugehen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fließende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Hervorragendes Zeitmanagement
• MS-Office-Kenntnisse
• Eigenmotivation und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
• Bereitschaft zum Lernen

Die folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen sind von Vorteil:

• Erfahrung mit MS SharePoint
• Frühere Erfahrungen mit ISO9001:2015 und/oder anderen Qualitätsmanagementkonzepten
• Projektleitung
• Erfahrung mit der Verwaltung von Dienstplänen und der Einreichung von Gehaltsabrechnungsstunden