Büroassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr Büroassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet auf ein JahrKopfbereichArbeitBüroassistent/inBüroassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet auf ein JahrHessisches Polizeipräsidium für TechnikVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der INNOVATION HUB 110 des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik bringt als Vernetzungs- und Knotenpunkt in zentraler Lage am Frankfurter Westhafen, Fachlichkeit und Technik zusammen. Im Rahmen einer umfassenden Produktstrategie werden Bedarfe gebündelt, geplant, priorisiert und von interdisziplinären Teams gemeinsam umgesetzt. Flache Hierarchien, crossfunktionale Teams und ein hohes Maß an Eigenständigkeit ermöglichen es uns, schnell Lösungen und Produkte zu entwickeln, die passgenau auf die Bedarfe der Nutzer zugeschnitten sind und einen echten Mehrwert darstellen. Egal ob es darum geht, Polizeiarbeit auf die Anforderungen einer sich digitalisierenden Kriminalität vorzubereiten, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren oder den Service für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern, die Bedarfe sind so vielfältig wie das Aufgabenspektrum der hessischen Polizei.
Im Projektmanagementoffice (PMO) und im Bereich Organisation laufen alle Fäden zusammen. Dieser Bereich bildet die Schaltzentrale im INNOVATION HUB 110 und unterstützt die einzelnen Teams sowie die Leitung rund um die Themen Organisation, Büromanagement und Veranstaltungen. Das Team ist erster Ansprechpartner, organisiert, strukturiert und koordiniert und sorgt für Stabilität und Ordnung. Es sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf und dafür, dass alle im INNOVATION HUB 110 bestmöglich arbeiten können.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination der Raumbuchungen im INNOVATION HUB 110
Terminplanung für die Leitung des INNOVATION HUB 110
Durchführung von Verwaltungsangelegenheiten (z.B. allgemeine Schreibarbeiten, Steuerung von Informationen, Erstellen von Umfragen, Ergebnisübersichten und Statistiken)
Bearbeiten von Geschäftsvorgängen (z.B. Sichten und Verteilen von E-Mails und der Post, Entgegenahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Führen der Wiedervorlage, Aktenablage)
Organisation von Dienstreisen
Mitwirken bei Logistik- und Beschaffungsmaßnahmen (z.B. Bestellung von Büromaterialien)
Verwaltung eingehender Erlasse

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder eine ähnliche Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
Berufserfahrung im einschlägigen Bereich ist wünschenswert aber kein Muss

Das zeichnet dich aus

Eine selbstständige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Eine hohe Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
Eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

Eine Arbeit mit Sinn und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung für ein Jahr
Ein diverses und motiviertes Team
Büroräume mit Start-up-Atmosphäre in zentraler Lage in Frankfurt am Main
Je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) sowie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Homeoffice
Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“, Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“
Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzenden Gebiete, wie etwa Mainz
Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
Fort- und Weiterbildung
Dienstliches Smartphone
Können wir dich überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) ausschließlich im pdf-Format über das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachte, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können. Sofern du bereits Mitarbeiter/-in des Landes Hessen bist, reiche deine Bewerbung bitte über das Service-Portal ein.
Hast du noch Fragen?
Für fachliche Fragen stehen dir Karen Weitzel, Fachgruppenleiterin PMO und Flächenmanagement (Telefon +49 173 410 8710) und Marcel Jamin, Leitungsassistent INNOVATION HUB 110 (Telefon +49 174 168 4328) gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wende dich bitte an Mario Moll (Telefon 0611 8801-1500).

Weitere Informationen und Eindrücke zum INNOVATION HUB 110 findest du auch auf unserer LinkedIn-Seite!

Was noch wichtig ist
Voraussetzung für eine Tätigkeit beim INNOVATION HUB 110 ist die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ II) gemäß § 8 Hessisches Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG). Bitte bestätige diese Bereitschaft explizit in deiner Bewerbung.
Zudem ist deine Bereitschaft zur Mitwirkung an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG) notwendig. Bitte fülle hierzu die Anlage „ZUV_Einverständniserklärung_neu“ aus und lade diese mit einer Kopie deines Personalausweises mit den Bewerbungsunterlagen hoch.
Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel den Frauenanteil zu erhöhen. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Soweit du ehrenamtlich tätig bist, bitten wir dich, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie der vorgesehenen Tätigkeit dienlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) findest du unter >hier<.
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