Büroassistenz (m/w/d) im Bankensektor

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, den Bürobetrieb organisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns sehr auf Sie!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Anteilige Homeoffice-Möglichkeit

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Formularen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen Materialien
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege von Datenbanken und elektronischen Archiven
• Übersetzung von Dokumenten und Kommunikation in Englisch

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Büroassistenz oder in verwandten Positionen von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3549389