Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Gehalt: 19,00 bis 21,00 Stunde brutto
• 25 Stunden/Woche
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt. Die Position ist langfristig in Teilzeit im Rahmen einer 25 Stundenwoche bei einer Geschäftsstelle für Beratung und Vermittlung für schulnahe Angelegenheiten zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse und Ihre Berufserfahrung als Büro- und Empfangsassistenz. Freundlichkeit, Empathie und Erfahrung im Umgang mit Kunden zählen zu Ihren Stärken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
• Erledigung des Postein- und -ausganges
• Anlegen und Führen von Akten, Pflege der Klientendatenbank
• Korrespondenz, Terminkoordination, Registratur und Ablage
• Vorbereitung von Dienst- und Fortbildungsangelegenheiten
• Bestellwesen, Materialverwaltung
• Mitwirkung bei der Dienststellenorganisation
• Kontakt und Umgang mit Ratsuchenden
• Wertschätzende Haltung beim Erstkontakt mit den Ratsuchenden
• Entgegennahme telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anmeldungen
• Erkennen der Anliegen und deren Dringlichkeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat, Büromanagement oder Verwaltung
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Erfahrung im Umgang mit Kunden

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen