Die OKKN Anlagenbau Klein, Keinz GmbH ist in Bürstadt/Kreis Bergstraße zu Hause. Unser Werksgelände ist im Industriegebiet Ost, Zum Mühlgraben 26 angesiedelt. Dort befindet sich unsere Projektplanung, Konstruktion, Fertigung und Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bürstadt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit / 20-25 Stunden pro Woche.
Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Personalordnern, Stundeneingabe, Kontieren von Ein- und Ausgangsrechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
Was erwartet dich?
Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, wie das Erfassen von Arbeitszeiten, das Erstellen von Wochenrapporten und Rechnungen sowie das Ablegen von Akten
Verwaltung von Dokumenten in elektronischer Form oder auf Papier (Schreibarbeiten, Kopierarbeiten, Scannen, Ablegen und Archivieren)
Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst diese und buchst Zahlungsausgänge
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail und DATEV mit
Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden
Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Referenzcodes an Frau Vera Keinz.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Frau Vera Keinz
info@okkn.de
www.okkn.de
Tel:06206-98150
