Bürokraft - Vertriebsassistent-/in (m/w/d)

Für unsere Generalvertretung der Allianz Versicherungs AG in Grünberg suchen wir eine(n) Bürokraft - Vertriebsassistent-/in (m/w/d).
Sie werden von uns eingearbeitet, Quereinstieg möglich (bitte die Anforderungen beachten).
Die Arbeitsstunden betragen ca. 23,5 Stunden / Woche. Mehr- bzw. Minderstunden möglich.
Teilen Sie uns gerne ihre Vorstellungen mit.
Geplante Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag 09.00 Uhr - 12:30Uhr
Mittwoch und Freitag 14.00 Uhr - 17.00 Uhr
Stellenbeschreibung:
Allgemeine Aufgaben:

• Kundenempfang / -betreuung /-bewirtung
• Führen des Fristenkalenders und Postbearbeitung nach Anweisung
• Tägliche elektronische Posteingangskontrolle
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kunden- und Besprechungstermine vorbereiten
• Überwachung von Wiedervorlagen und Schadensmeldungen
• Terminieren von Bestandskunden nach internem Kundenkontaktmanagement
• Fertigen von Schriftsätzen nach Anweisung und selbstständig

Besondere Aufgaben:

• Planung externer Veranstaltungen
• Praktikantenbetreuung
• Gemeinsame Werbemaßnahmenplanung zur Neukundengewinnung

Anforderungen

• Sicheres, freundliches, begeisterndes Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, sicherer Umgang mit EDV Lösungen

Wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• MItarbeiterkonditonen im Allianz Konzern

Benötigte Unterlagen:

• Allgemeine Bewerbungsunterlagen wie z.B. Zeugnisse und Lebenslauf
• Gehaltsvorstellungen

Wir sind ein Unternehmen, das Chancengleichheit fördert.
Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.