Büromanagement / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit (4-6 Stunden pro Tag)

Standort: Frankfurt am Main, Wilhelm-Leuschner-Str. 36

Arbeitszeit: Teilzeit (4-6 Stunden pro Tag, flexibel)

Eintritt: Ab sofort

Über uns

Wir sind eine Geschäftsstelle der Deutschen Vermögensberatung (DVAG) und unterstützen unsere Kunden umfassend in den Bereichen Vermögensaufbau, Altersvorsorge, Versicherungen und Finanzplanung. Unser Ziel ist es, Menschen bei der Erreichung ihrer finanziellen Ziele zu begleiten und zu unterstützen. In unserem Büro pflegen wir eine dynamische, offene Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings (Erstellung von Protokollen, Präsentationen)
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenmanagement
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement oder in der Assistenz von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (4-6 Stunden pro Tag)
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und motivierten Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen). Bitte senden Sie diese per E-Mail an Emil.Horozovic@dvag.de oder per Post an:
Emil Horozovic
Geschäftsstelle für Deutsche Vermögensberatung
Wilhelm-Leuschner-Str. 36
60329 Frankfurt am Main