Büromitarbeiter (m/w/d)

Als ImKonzept Hausverwaltung sind wir ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund der hohen Nachfrage benötigen wir gut ausgebildete Mitarbeiter. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung würden wir uns sehr freuen.

Wir suchen Büromitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben liegen im Bereich der Bürokommunikation, Sie erfassen unter anderem Stammdaten, erstellen Serienbriefe oder suchen nach Informationen im Internet.
Sie digitalisieren die Eingangspost, Dokumente. Sie bereiten Besprechungen vor, übernehmen den Kundenkontakt und nehmen Anfragen oder Aufträge entgegen.
Sie erledigen Buchhaltungsarbeiten, unterstützen Fachkräfte beim Erstellen von Zahlungen, erstellen Urlaubslisten und stellen Belege zusammen.

Ihre Aufgaben

• Kontrolle von Zahlungen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Hausmeistern, Handwerksfirmen, Versicherungen, sowie sonstigen Dienstleistern und Behörden
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen,
• Erfassung, Meldung und Verfolgung von Mängeln
• Umgang mit Gebäudetechnik, Verträgen und Dienstleistungen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Höfliches Auftreten

Wir bieten

• Eine gute Work-Life-Balance
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Auch mal ein Kaffee von Chef

Wenn Sie Interesse an der eigenverantwortlichen Arbeit haben und gerne in der Immobilienbranche tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der wir bereits Ihre Persönlichkeit, Ihren Ansporn, Ihre Talente und Ihre Gehaltsvorstellung erkennen können.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an kontakt@imkonzept.com. Für Rücksendungen sowie eine Einstellung kann nicht garantiert werden.