Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Weimar
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.02.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
110-0302/Kl-02/2025

Kontakt

Frau Klose
Telefon: 0361/57 332 1145
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• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 100 „Innerer Dienst, Bau- und Gebäudemanagement, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement“ am Dienstort Weimar suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Post- und Scanstelle.

Aufgabenschwerpunkte
Als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der zentralen Post- und Scanstelle des Thüringer Landesverwaltungsamtes (TLVwA)

• tragen Sie durch die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und die Vorbereitung der physischen und digitalen Postverteilung maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Behördenalltages bei
• bringen Sie maßgeblich den Aufbau einer digitalen und umweltfreundlichen Thüringer Verwaltung voran, insbesondere durch: die Bearbeitung der digitalen Post, u. a.: deren Entgegenahme, Bearbeitung und Erfassung im Programm Thüringen-VIS sowie deren digitale Weiterleitung an die zuständige Stelle
• die Prüfung der digital an die Poststelle gesandten Ausgangspost auf Vollständigkeit sowie das Versenden der digitalen Ausgangspost

• die Digitalisierung der Posteingänge und Postausgänge, insbesondere durch: Prüfen und Vorsortieren der geöffneten Post in nicht zu scannende und zu scannende Post
• Vorbereiten der scanfähigen Post für das Scannen beispielsweise durch Glätten und Entheften der Blätter

• Übertragen elektronischer Eingangspost in das Programm Thüringen- VIS und Zwischenlagerung der gescannten Dokumente, insbesondere: Prüfen und Erfassen der Metadaten
• Weiterleitung aller elektronischen Dokumente über Thüringen-VIS im elektronischen Geschäftsgang an die zuständige Stelle

• bedienen Sie Maschinen und Geräte, die zur Postbearbeitung notwendig sind (PC, Frankier- und Kuvertiermaschine)
• führen Sie Nachweise über spezifisches Postgut (z. B. Einschreiben)

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Anforderungsprofil

Ihr Profil

erforderlich:

• eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/frau für Büromanagement oder
• Bürokaufmann/frau

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Selbstständigkeit und Initiative
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Diskretion
• fachliches Wissen und Können

• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• die körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten die das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten bis maximal 10 kg erfordern
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B
• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten
Bitte bewerben Sie sich bis zum 6. Februar 2025 online unter:
https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P3171&o...
Weitere Hinweise
Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Tarifbeschäftigte), die bereits der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Weitere Informationen

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