Eine/n Mitarbeiter*in zum Empfang-Gästeservice (m/w/d) – in Teilzeit

PDZ Personaldienste & Zeitarbeit GmbH steht für bedarfsgerechte Personallösungen im kaufmännischen Bereich.
Als Personaldienstleistungsunternehmen für den genossenschaftlichen Finanzverbund mit Sitz in Darmstadt, betreuen wir seit 2001 Unternehmen und deren Mitarbeiter kompetent auf den Gebieten Beschäftigungstransfer, Karriere- und Outplacementberatung, Personalvermittlung sowie der Überbrückung von temporären Personalengpässen.
Für unsere Muttergesellschaft (Finanzinstitut) in der Region Rhein-Main suchen wir zum 02.01.2025 zur Arbeitnehmerüberlassung
Eine/n Mitarbeiter*in zum Empfang-Gästeservice (m/w/d) - in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Annahme von Raumbuchungen für deutschlandweite Standorte (Intern, Extern)
• Erstellung von Tages- und Wochenberichten für einige Standorte
• Annahme / Bearbeitung / Weiterleitung von Telefonaten
• Nachrichten aufnehmen und ggf. weitergeben
• Menüs/Buffets schreiben bzw. angeforderte Vorschläge beim Küchenchef anfragen
• Organisation von Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Raumumbauten
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen in der Sammelmaildatenbank #S-Bewirtungen
• Auskunftserteilung an Gäste, Vorstände und Mitarbeiter des Unternehmens über organisatorische Abläufe
• Disposition aller Konferenzräume und Bearbeiten im RAS (Reservierungs- und Abrechnungssystem)
• Namensschilder für VS-Sitzungen ausdrucken
• Veranstaltungen für Frankfurt planen und Erstellung der Auftragsformulare für die jeweiligen Abteilungen
• Preisauskünfte erteilen und Kostenvoranschläge schreiben
• Erstellung von Statistiken (auf Anfrage, bei Bedarf)
• gastunterstützende Maßnahmen, Taxi bestellen, Fotokopien erstellen, WLAN-Zugänge erstellen etc.

Ihr Profil

• Sie verfügen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-, Hotel-, Einzelhandelskauffrau/-mann oder haben bereits im Empfang oder in der Rezeption gearbeitet.
• Sie bringen ausgesprochene Gastgeberqualitäten mit und sind souverän in der Funktion des ersten Ansprechpartners bzw. als „Aushängeschildes“
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick
• Sie können sich in Deutsch und Englisch sicher ausdrücken
• MS-Office Anwendungen können Sie sicher bedienen
• Sie sind offen, zuvorkommend und mögen den Umgang mit Menschen

Eine attraktive Entlohnung zzgl. Sonderleistungen einerseits und ein motiviertes Team und angenehmes Betriebsklima andererseits erwarten Sie.
Unser Unternehmen wird seit vielen Jahren von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen geschätzt. Lernen auch Sie uns und unser Werteverständnis kennen. Unsere Muttergesellschaft und wir freuen uns auf Sie.
Interesse? Dann rufen Sie uns direkt an oder senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail oder per Post an Frau Carina Zitzelsberger.

Gerne sind wir für Sie da:
Montag - Donnerstag: 09:00 - 17:00 Uhr
Freitag: 09:00 - 16:00 Uhr
Landgraf-Philipps-Anlage 66
64283 Darmstadt
Tel. 06151 - 2 79 79 38
Mobil: 0170 - 38 91 594
Mail: c.zitelsberger@pdz-online.de