einer/eines Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Einsatz, Polizeidirektion Waldeck-Frankenberg, Polizeistation Frankenberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer/eines Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Geschäftszimmer der Polizeistation Frankenberg)
zu besetzen.
Es handelt sich um eine bis zum 31. August 2025 befristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung mehrerer Beschäftigten gem. § 14 Abs. 1. Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Verlängerung der befristeten Beschäftigung wird angestrebt.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H.
Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung der Leitung der Polizeistation Frankenberg in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine,
• Aufnahme- und Zuordnung eingehender Telefongespräche,
• Unterstützung des Arbeitszeitbeauftragten für die Bediensteten der Polizeistation Frankenberg im Rahmen des Integrierten Zeitmanagements (IZEMA) unter Einsatz der Software „Roster“: Eingabe von Zeitkorrekturen, Buchung von Sonderdiensten, Ausdruck von Berichten; Anweisung der Zulage für den Dienst zu ungünstigen Zeiten, Führen der monatlichen Mehrarbeitsstatistik etc.,
• Asservatenverwaltung (Umgang mit als Beweismittel sichergestellter Gegenstände aller Art, auch Waffen und Betäubungsmittel),
• Fuhrparkverwaltung (Koordination und Terminüberwachung von Werkstattaufträgen sowie Ausstattung mit Einsatzgerät),
• Administrative Abwicklung von Gefangenentransporten,
• Abrechnung und Einzahlung von Verwarnungsgeldern, Sicherheitsleistungen, pp.
• sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schreibarbeiten, Posteingang und -ausgang, Führen von Statistiken, Registraturtätigkeiten, Zuordnung und Überprüfung von Rechnungen, Vorbereitung von Besprechungen, etc.

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r
• oder
• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch / Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, „Excel“ und „Outlook“,
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck,
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick,
• Initiative und Leistungsbereitschaft,
• freundliches und sicheres Auftreten.

Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizei­präsidium sowie Kenntnisse der üblichen polizeilichen EDV-Systeme sind von Vorteil.
Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung und werden im Auswahlverfahren im Rahmen eines ca. 15-minütigen Excel-/ und Word-Tests überprüft.
Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegen gesehen.
Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum (14 - Tage nach Veröffentlichung) online über https://karriere.hessen.de/ an das Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel.
Alternativ können Sie sich in Papierform mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 - 10 d 04_PSt. Fkb. GZ) bis zum (14 - Tage nach Veröffentlichung) beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, bewerben. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Ausschreibung auf der Internetseite www.polizei.hessen.de.
Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite www.polizei.hessen.de.
Bei Fragen stehen Ihnen Herr Dienst, Polizeistation Frankenberg, Tel. 06451/720310, und Frau Förster, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1330, gerne zur Verfügung.