Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz / Hotelfachfrau (m/w/d) in Teilzeit

Empfangs- und Office-Profi Team Assistenz / Hotelfachfrau (m/w/d) in Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Hanau / Germany

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Gästen
• Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie dazugehöriger Räumlichkeiten
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -ausstattung
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Abwicklung von internationalen Kuriersendungen
• Gebäude- und teilweise Vertragsmanagement
• Erster Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus serviceorientierten Bereichen wie der Hotellerie oder Gastronomie
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein freundliches Auftreten
• Strukturierte, lösungsorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse
• Jobrad auch für die private Nutzung
• Mitarbeiterrabatte, Notebook und Firmenhandy
• Eine offene „Du-Kultur“ und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events
• Eine detaillierte Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterbildungsangebote
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Modernes Innenstadtbüro mit Firmenparkplätzen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen mit extrem internationaler Ausrichtung

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Über uns

Europcell ist eines der führenden internationalen Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie. Die Basis unseres Erfolges sind unsere engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen - denn sie sprechen die Sprache unserer Kunden und Lieferanten. So sind wir in 20 Ländern mit eigenen Vertretungen präsent und betreuen Geschäftspartner in über 80 Ländern. Wir wachsen weiterhin profitabel und nachhaltig. Pro Jahr verkaufen wir über 1 Mio. Tonnen Papier und Zellstoff. Willst Du auch Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?
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