Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Stellenbeschreibung

Für den zentralen Empfang unserer Kanzlei suchen wir ab dem 1. August 2025 eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für die Abendschicht von 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr.

Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten, Dienstleister und Gäste tragen Sie maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Ihre freundliche und hilfsbereite Art sowie Ihr hohes Maß an Organisationstalent machen Sie zu einem zentralen Bestandteil unseres Teams. Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher sowohl persönlich als auch telefonisch, koordinieren Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Dank Ihrer Kommunikationsstärke agieren Sie souverän und professionell in deutscher und englischer Sprache und bilden so eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.

• Ihre Aufgaben
• Freundlicher und professioneller Empfang, Begrüßung und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Koordination von Kuriersendungen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Handwerker
• Bestellung und Verwaltung von Büromitteln
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Ihr Profil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Dienstleistungsbranche (z. B. Hotellerie, Kundenbetreuung, Büromanagement). Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Positive Ausstrahlung und Leidenschaft für den Servicegedanken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Was wir bieten
• Feste Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit)
• Unbefristete Anstellung
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Corporate Benefits und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Kontakt zu internationalen Mandanten