Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice Tätigkeiten
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ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
Unsere Benefits- Hohe Übernahmechance
Urlaubs-& Weihnachtsgeld
Branchenkonf. Bezahlung
Einarbeitungspaten
Einfacher Bewerbungsprozess
Arbeitszeiten Mo-Fr
Mitarbeiterauszeichnungen
Mitarbeitervergünstigungen
Modernes Equipment
Tolles Team
Globales Unternehmen
Aufstiegsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Weiterbildung ISS College
Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
Vielfältige Aufgaben
Jobrad
Deine Aufgaben
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen sowie der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
Du bist Verantwortlich für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen im Bereich
Rechnungsprüfung und - bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern und Tagesausweise für Besucher, sowie dem kompletten Schlüsselmanagement
Koordination von Subunternehmern für spezielle Reinigungs- und Instandsetzungsaufgaben
Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Kontrolle der Kaffee- und Teeküchen sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven Facility Management Services in der Lokation
Dein Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Frankfurt am Main
