Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Wir sind deutschlandweit einer der führenden Flugticketgroßhändler und vermitteln mittlerweile in 8 EU- Ländern sowie in Drittländern Tickets an Kunden in ganz Europa (zwischen Reisebüros, Reiseveranstaltern, Portale und Fluggesellschaften). Unser aufstrebendes Unternehmen beliefert über den Hauptsitz in Frankfurt am Main im Wesentlichen auf Türkeireisen spezialisierte Veranstalter, Buchungsportale und Reisebüros mit Flugtickets und weiteren Dienstleistungen.

Sie suchen nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d), der/die sich um den Erstkontakt unserer Besucher kümmert und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.

Ihre Aufgaben

• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und repräsentieren airtuerk professionell.
• Tägliche Postannahme und -versand, allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie bereiten Termine und Meetings vor und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt in unseren Besprechungsräumen.
• Die Verwaltung des Bürobedarfs und das Bestellwesen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen die Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten.
• Die Koordination des Facility-Managements und die Organisation von Firmenevents runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie haben eine Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Fähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und ein Auge für Details zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen die deutsche und türkische Sprache.
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen sind sie sicher.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein Essenszuschuss und ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs bieten attraktive Extras.
• Zusätzlich profitieren Sie von einer Edenred-Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr.
• Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
• Unser Büro befindet sich in zentraler Lage direkt am Hauptbahnhof.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und diese Position Ihren Fähigkeiten entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne direkt über unser Bewerbungsportal https://airtuerk-service.jobs.personio.com/job/1583485?language=de&displ...