Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in einem modernen, hellen und großzügigen Bürogebäude. Wir sitzen im 1. OG, ein Fahrstuhl ist vorhanden. Unser Büro liegt im Stadtteil Dornbusch mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Die Kanzlei besteht seit 1975 und einem langjährigen Team aus 12 Mitarbeitern.
Wir kümmern uns rund um alle steuerlichen Angelegenheiten unserer internationalen Mandanten, aus den vers. Bereichen und Branchen.
Der seit vielen Jahrzehnten bestehende, persönliche und herzliche Umgang unserer MD ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir suchen zum 01.12.2024 eine/en Empfangssekretär/in (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
Selbstständige Betreuung des Sekretariats.Sie sind in Ihrer Rolle als Mitarbeiterin für die Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs in unserem Steuerfachbüro zuständig, sowohl administrativ als auch organisatorisch.Sie sind die Schnittstelle zwischen Mandanten, Mitarbeitern und den Steuerberatern.
Ihr Profil
Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Erfahrung mit DATEV-Software von Vorteil.
Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse in Wort, schriftlich wünschenswert.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, freundlich, zuverlässig, professionell.
Sie sind Serviceorientiert und kommunikativ.
Ihre Aufgaben
Empfang und Betreuung von Mandanten.
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
Koordination und Vereinbarung von Terminen.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen sorgsam bearbeiten und ablegen.
Kopieren und Scannen von Dokumenten.
Posteingang mit DATEV Softwareprogramm Fristen und Bescheide.
Fristen und Bescheide kontrollieren und an Kollegen weiterleiten.
Pflege der VDB = Vollmachtsdatenbank mit DATEV + Bundessteuerberaterkammer.
Vorsortierung der Buchführung sowie Kassenführung für unser Steuerbüro.
Mahnwesen.
Sie arbeiten im Online-Banking.
Mtl. SEPA-Lastschriften aus dem DATEV Programm Zahlungsverkehr.
Allgemeine administrative Aufgaben sowie Backoffice-Aufgaben:
z.B. Betreuung der externen Reinigungskräfte, Einhalten der Wartungsverträge aller techn. Geräte, Büroeinkauf, Überwachung und Verwalten des Inventars, etc.
Sollten Sie noch nicht alle Tätigkeiten ausgeübt haben, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Eine sehr gründliche Einarbeitung wird Ihnen zugesagt.
Wir bieten
Unbefristete Festanstellung.
Gehalt als Weihnachtsgeld.
Betriebliche Altersversorgung.
Vermögenswirksame Leistungen.
Fahrtkostenzuschuss: Kilometergeld oder Deutschlandticket
Arbeitsplatz in bester Lage (U-Bahn/A661/A66/ Parken im Stadtteil -gratis- möglich).
Klimatisierte Räume.
Moderner Bildschirm Arbeitsplatz, höhenverstellbarer Schreibtisch sowie Ergonomischer Bürostuhl, Headset, etc.
Feste Arbeitszeit von Mo-Frei. - von 10.00 Uhr bis 14.00 Uhr.
Wir stellen die halben Tage für Heiligabend und Silvester frei.
Betriebliches Gesundheitsmanagement.
30 Min Rückenmassage pro Monat.
Mitarbeiter Speisezimmer mit Mikrowelle, Kühl-Gefrierkombination, etc
Mitarbeitergetränke (Tee/Wasser/Kaffee) gratis.
Corona Konzept vorhanden (im Konferenzzimmer Luftfilteranlage, Nies- und Spuckschutz im Esszimmer sowie Konferenzzimmer).
Fortbildungen.
Betriebsferien zwischen den Jahren.
Alles weitere gern im persönlichen Gespräch, sicher finden wir Lösungen.
