Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)

STADA Arzneimittel GmbH

Was Dich erwartet

• Du unterstützt die Chief People Officer (Mitglied des STADA Executive Committee) eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
• Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events
• Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstände sowie externen Stakeholdern
• Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C-Level-Ebene
• Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Du übernimmst die selbstständige Verwaltung des Terminkalenders
• Diese Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet

Wen wir suchen

• Du weist mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level eines Konzerns vor. Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen wären von Vorteil
• Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplänen/Reiseplänen/Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedürfnisse des zu betreuenden Vorstands ein
• Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, übernimmst Eigen­ver­ant­wortung und treibst gerne neue Themen voran
• Du würdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben
• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken
• Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)