Sie sind ein Finanz- oder IT-Talent mit einem Blick für das große Ganze? Als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Chief Financial Officer (CFO) suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben unterstützt. In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen der CFO und verschiedenen internen sowie externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Finanzorganisation bei. Wenn Sie eine vielseitige Position mit hoher Verantwortung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die CFO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Führungsaufgaben.
Dabei kümmern Sie sich um die Steuerung und Durchführung verschiedener strategischer, organisatorischer und Governance-bezogener Projekte.
Gekonnt erstellen Sie aussagekräftige Analysen und Entscheidungsvorlagen und übernehmen die Recherche und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Fragestellungen in den CFO-Bereichen.
Im Schreiben überzeugender Reden und der Entwicklung von Präsentationen sind Sie Experte (m/w/d). Ebenso organisieren und koordinieren Sie gerne und zuverlässig Veranstaltungen innerhalb der CFO-Organisation.
Die selbstständige Organisation, Vor- sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen und die Kommunikation zu den relevanten Stakeholdern gehört zu Ihren Aufgaben.
Sie unterstützen die CFO bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, wie z.B. Management Board Meetings, Prüfungsausschuss und Aufsichtsratssitzungen.
Routiniert meistern Sie die Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Budgetbesprechungen sowie Monatsreportings.
Zu guter Letzt unterstützen Sie die Jahres- und Quartalsberichterstattung inklusive Kapitalmarktkommunikation.
Ihr Profil
Überdurchschnittlich abgeschlossenes Masterstudium an einer Hochschule, idealerweise ergänzt durch einen MBA, Berufsexamina oder Promotion.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, z. B. in einer (Strategie-)Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, in der IT oder im Finanzwesen.
Eine sich durch Eigenmotivation, Hands-on-Mentalität, Leistungsfähigkeit und unternehmerische Entscheidungsfreudigkeit auszeichnende Persönlichkeit, die sehr selbständig und in der Lage ist, Gesamtzusammenhänge schnell zu begreifen und Handlungsoptionen abzuleiten.
Fähigkeit sowohl sehr detailorientiert zu arbeiten als auch das Erarbeitete und Verstandene zu konsolidieren und in die größeren Gesamtzusammenhänge einzuordnen.
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, insbesondere im Umgang mit wichtigen Stakeholdern. Keine Scheu auch vor Top-Management zu präsentieren und eigene Themen zu vertreten.
Fähigkeit, sensible Geschäftsangelegenheiten streng vertraulich zu behandeln.
Internationale Berufserfahrung oder Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld wird vorausgesetzt.
Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und umsetzungsorientierte Fähigkeiten.
Hohe Zahlenaffinität und ein starkes Interesse an Finanz- und Kapitalmärkten, gepaart mit sehr guten IT-Kenntnissen, insbesondere in Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint.
