Executive Assistant (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Dazu können Sie sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf unterschiedliche Situationen schnell reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d).

Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Karrieremöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
• Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
• Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig
• Darüber hinaus betreuen Sie Gäste sowie Geschäftspartner
• Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die allgemeine Korrespondenz
• Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie außerdem zuständig
• Last but not least fertigen Sie Präsentationen an

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3566880