Executive Assistant (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten und hochmotivierten Executive Assistant (m/w/d), der das Führungsteam unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Projekten. Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.

Zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten aus? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das sind Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
• Selbstständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen der täglichen Assistenzaufgaben
• Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
• Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung (Outbound) sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Selektion von Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
• Zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3570942