Executive Assistenz im Segment Firmenkunden, Executivebereich Segment Management & Business Control

Willkommen im Team als
Executive Assistenz im Segment Firmenkunden, Executivebereich Segment Management & Business Control

Das Unternehmen

Die Commerzbank ist führende Bank für den Mittelstand und mit einem umfassenden Portfolio an Finanzdienstleistungen starker Partner von Firmenkundenverbünden sowie Privat- und Unternehmerkunden in Deutschland. Wir sind eine Bank, die sich durch einen fairen und partnerschaftlichen Umgang untereinander und mit unseren Kunden auszeichnet. Wir schätzen die Arbeit in inspirierenden Teams von Menschen, die einen vielfältigen Background mitbringen. Ihnen bieten wir ein kreatives Umfeld und hervorragende Entwicklungschancen. Work Life Balance genießt bei uns einen hohen Stellenwert. Und natürlich wissen wir, dass zu einem guten Job auch eine attraktive Bezahlung gehört.

Aufgabe

Die selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben und umfassende Unterstützung des Executive SMBC. Dazu gehören:
Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung und Materialversorgung/-verwaltung)
Terminmanagement (Vereinbarung und Koordination von Terminen)
Organisation und Koordination aller anfallenden bürowirtschaftlichen Abläufe des Bereichsvorstands, beispielsweise Verwaltung und Bearbeitung von postalischem Schriftverkehr und per E-Mail (auch in englischer Sprache)
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für interne Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Video- & Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
Systematische Wiedervor- und Ablage

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bank- oder Bürokauffrau /-mann)
Erfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
Persönliche Eigenschaften:
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohes Engagement, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
Sicheres, selbstbewusstes und überzeugendes Auftreten sowie eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Kontakt

Bist du bereit, ab 01.04.2025 in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen steht dir Jutta Horstkötter, Abteilungsleitung People & Coordination, unter +49 69 935331349 gerne zur Verfügung.