Fachassistent/-in (m/w/d) Personal im Internen Service, Arbeitsort Gießen

Ihr Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX
• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen zur Qualifizierung, Rekrutierung und von Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw. Ausbildungsverhältnis

Sie bringen als Voraussetzung mit

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkauffrau/-mann oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.
• Kenntnisse im Personalrecht (insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht),
• Grundkenntnisse des BPersVG, BGG und der relevanten Abschnitte im SGB IX
• Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen (Kenntnisse in SAP-ERP HCM sind wünschenswert)
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Außerdem legen wir Wert auf

• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• zwei bis 31.12.2026 befristet zu besetzende Stellen im Internen Service Personal am Standort Gießen.
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus eine Funktionsstufe (derzeit 3.120,78 € brutto für Vollzeitkräfte) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen sind ausschließlich online über das Karriereportal einzureichen:
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html...
Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung:
Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.
Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten: Giessen.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de
Bitte fügen Sie in Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Diese Ausschreibung richtet sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte Menschen.
Bitte beachten Sie, dass es sich um befristete Beschäftigungsmöglichkeiten nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) handelt, bei denen Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.
====== V e r f a h r e n s h i n w e i s ======
Bitte bewerben Sie sich online über dieses Bewerbungsportal und nicht über die oben angegebene Mailadresse oder per Textnachricht. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung näher erklärt:
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo
Bei Anwendungsproblemen wenden Sie sich bitte an unsere gebührenfreie Hotline 0800 4555501.