Fachassistenz Interner Service/Verwaltung im Jobcenter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Fachassistenz Interner Service/Verwaltung im Jobcenter (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2025001

IHR ARBEITSUMFELD

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Die Stadt Hanau befindet sich auf dem Weg zur Kreisfreiheit und übernimmt ab dem 01.01.2026 weitere gesetzliche Aufgaben. Ein bedeutsames Projekt im Zuge der Kreisfreiheit ist der Aufbau eines Jobcenters in Form einer gemeinsamen Einrichtung der Stadt Hanau mit der Bundesagentur für Arbeit. Die Einstellung neuer Mitarbeitender beginnt ab Sommer 2025, daher suchen wir ab sofort ein motiviertes Teammitglied im Bereich Interner Service, um die Bereitstellung von vielen neuen Arbeitsplätzen vorzubereiten und zukünftig eine gute Infrastruktur zu gewährleisten.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen kleine Beschaffungsmaßnahmen und verwalten den Geschäftsbedarf (z.B. Büro- und Verbrauchsmaterial).
• Sie stellen Mängel und Leistungsstörungen im Gebäude fest, beauftragen die zuständigen Stellen und überwachen die Beseitigung.
• Ihnen obliegt die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Kassenanordnungen.
• Sie wirken bei der Raumausstattung, der Raumbedarfsplanung und der Möblierung mit, insbesondere auch in Hinsicht auf den zukünftigen Neubau.
• Sie sind für das externe Archiv verantwortlich und übernehmen die Beschaffung von Akten, Führung der Archivliste und Überwachung von Aufbewahrungsfristen.
• Sie übernehmen die Durchführung und Unterstützung von IT-Projekten nach Vorgabe.
• Außerdem obliegt Ihnen die Information und Grundeinweisung von Anwenderinnen und Anwendern auf Basis erstellter Konzepte, beispielsweise in übergeordnete Programme wie e-Akte, Zeiterfassung, Intranet.
• Sie unterstützen bei Aufgaben der Arbeitssicherheit.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und technisches Verständnis
• Grundkenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen
• Organisationgeschick sowie effizientes und strukturiertes Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025001 bis 22.01.2025 online über unser Karriereportal.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.
Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die zukünftige Geschäftsführerin: Frau Wendt, 06181-295 8064.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau