Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte Fachkraft für die Administration, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise. Als Berufseinsteiger:in unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.
Fachkraft Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
Archivierungsprozesse mittels des digitalen Archivierungssystems sicherstellen und fachliche Klärungen auch mit Dienstleistern nach Vorgabe durchführen
Durchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen mit Hilfe von IT-Systemen
Auskunftserteilung an Dritte und eigenständige Weiterleitung der von der Organisation benötigten Informationen
Vereinnahmung und Bereitstellung der technischen Dokumentation
Revisionsvorgänge der technischen Dokumentation nach Vorgabe durchführen
Stammdatenpflege nach Vorgabe durchführen
Leistungsdialog bei den Dienstleistern unterstützen
Rekonstruktionen von Maintenance Records durchführen
Recherchen (elektronisch und physisch) nach Vorgaben durchführen
Mithilfe bei der Beschaffung und Bewertung von entscheidungserheblichen Daten nach Vorgabe
Unterstützung bei der Projektverfolgung
Datenverarbeitung in fachbereichsspezifischen Anwendungen
Deine Benefits bei uns
*Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
*Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
*Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodell sowie Sonderurlaub
*Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings, Seminare und LinkedIn-Learning)
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
*Vorsorgekonzept aus den Bereichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeit
Ihre Qualifikationen
Unsere Erwartungen an dich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit der EDV (EDV-Affinität)
Sicheres und gewandtes Auftreten/ Kontaktverhalten
Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung, gutes Dispositions- und Planungsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern unter der Kennziffer VA62-71853-DA bei Herrn B. Sc. Mark Haider. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
