Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Sekretariat

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum 01.04.2025 für die Abteilung Verwaltung am Standort Dresden eine

Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Sekretariat
(Vollzeit / Vollzeitnahe Teilzeit möglich)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Umfeld? Dann verstärken Sie doch gerne unser Team als engagierte*r Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung und Sekretariat. Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit und darauf, gemeinsam mit Ihnen zu einer reibungslosen Organisation unserer Abläufe an unserem Standort in Dresden beizutragen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung im Einkauf und Bestellwesen inklusive der Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Ausschreibungen
• Administrative Unterstützung des Teams bei allgemeinen Aufgaben
• Bearbeitung des täglichen Post-Eingangs und -Ausgangs, u.a. sind dies Postannahme und Verteilung, Post- und Warenversand - inklusive Gefahrgutversand, Sammlungs- und Forschungsmaterial
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z.B. Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses, Pflege von Arbeitszeitnachweisen
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen (inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Hosten von Videokonferenzen und der Vorbereitung der Veranstaltungstechnik)
• Mitarbeit bei Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, oder ein erstes abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit (insbesondere im Einkauf und im Beschaffungswesen)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in SAP
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalrecht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung und einem engagierten Team
• selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
• ein modernes, international geprägtes Arbeitsumfeld mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtischen Museen - eine tarifliche Jahressonderzahlung - tariflichen Urlaubsanspruch - betrieblicher Altersvorsorge
• Ort: Dresden
• Beschäftigungsumfang: Vollzeit / Vollzeitnahe Teilzeit mit mindestens 75% ist möglich
• Vertragsart: Zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung
• Vergütung: Tarifvertrag der Länder, TV-L E 6

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.
Sie möchten sich bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #07-24004 bis zum 17.02.2025 an oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular unter .
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail:
Für Ihre fachlichen Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Marco Bidoli (Verwaltungsleiter am Standort Dresden) unter sehr gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den 13 Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden befinden sich die Senckenberg Naturhistorischen Sammlungen in einer historisch geprägten Stadt mit einem großen kulturellen Angebot und exzellenten Forschungskooperationen.