Das Evangelische Dekanat Wiesbaden sucht für seinen Arbeitsbereich Kindertagesstätten baldmöglichst eine/n
Geschäftsführerin/Geschäftsführer
im Beschäftigungsumfang von 100%
Die Stelle ist unbefristet.
Das Dekanat Wiesbaden ist Träger von derzeit 36 Kindertageseinrichtungen mit rund 750 Mitarbeitenden in Pädagogik, Hauswirtschaft und Reinigung im Einzugsgebiet von Wiesbaden, Hochheim und Hofheim. Der Arbeitsbereich Kindertagesstätten des Dekanats unterstützt die Kirchengemeinden in ihrem Engagement für rund 2.500 Kinder und ihre Familien. Ziel des Arbeitsbereiches Kindertagesstätten ist es, in gemeinsamer Trägerschaft mit den Kirchengemeinden die Arbeit der Kindertageseinrichtungen als wesentlichen Teil der Gemeindearbeit vor Ort zu stärken und die Weiterentwicklung des Profils der Einrichtungen zu unterstützen. Das Dekanat als formaler Träger übernimmt vor allem die administrativen Aufgaben rund um den Betrieb der Kitas.
Der Geschäftsführung obliegt die Leitung des Arbeitsbereichs Kindertagesstätten im Dekanat. Er/sie stellt den organisatorischen Betriebsablauf der Abteilung sicher und sorgt für die kontinuierliche Weiterentwicklung der inneren Organisation und des Prozessablaufs im Kita-Verbund. Dabei arbeitet er/sie eng mit der zuständigen Dekanin sowie anderen Gremien im Dekanat, der pädagogischen Fachberatung im Zentrum Bildung der EKHN (Fachbereich Kindertagesstätten), dem dortigen Fachbereich für Controlling und Recht und der Regionalverwaltung (Personalabrechnung/ Buchhaltung) zusammen. Er/sie wird dabei von drei Mitarbeitenden in der Personalsachbearbeitung, zwei Mitarbeitenden im Sekretariat und einer stv. Geschäftsführung unterstützt.
Zu Ihren Aufgaben gehören
· Finanzmanagement und Haushaltsbewirtschaftung
o Vertrags- und Zuschussverhandlungen mit den Kommunen zusammen mit der zuständigen Dekanin
o Beantragung von kirchlichen, kommunalen und sonstigen Fördermitteln, Akquise von Zuwendungen und Zuweisungen für (Sonder-) Projekte
o Erstellen der Haushaltspläne für den Bereich Kindertagesstätten in Zusammenarbeit mit der Regionalverwaltung, Haushaltsanordnung im Rahmen des genehmigten Haushaltsplans einschl. Finanzcontrolling und Bewirtschaftung der Haushalte und Budgets
o Controlling zur Personalsteuerung, von Sonderbudgets und Erstellen der Verwendungsnachweise für die Kommunen in Sonderfällen
· Personalmanagement
o Ausübung der Fach- und Dienstaufsicht über die Abteilung Kindertagesstätten und die KiTa- Leitungen einschl. Einstellungsmanagement der Führungskräfte
o Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Kitas, Sicherstellung des laufenden Betriebes sowie Sonderregelungen bei Leistungseinschränkungen
o Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen für den gesamten Bereich sowie Organisation und Moderation von internen Formaten
o Maßnahmen zur Personalgewinnung und Personalbindung, (internationales) Recruiting, Akquise von Fachpersonal und Ausbildungsförderung
· Risikomanagement
o Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze (compliance), Arbeitsschutz, Kinderschutz, Datenschutz, Notfallpläne und gegenüber Aufsichtsbehörden im Rahmen der Betriebserlaubnis,
o Krisenmanagement und Beschwerdemanagement
o Controlling der Einnahmen und Ausgaben, bzw. Einnahme-Ausfälle und ggf. Beitreibung
o Sicherstellung des organisatorischen Betriebsablaufs, kontinuierliche Weiterentwicklung der inneren Organisation und der Prozessabläufe im Auftrag des Geschäftsführenden Ausschusses und des Dekanatssynodalvorstands
· Bau und Liegenschaften
o Management der kleinen Bauunterhaltung, Instandhaltung und notwendiger Investitionen
o Controlling der Baubudgets und Rücklagen
o Unterstützung der Kirchengemeinden bei baulichen Maßnahmen insbesondere bei für die Betriebserlaubnis notwendigen Baumaßnahmen
· Trägervertretung in kirchlichen, kommunalen u.a. Gremien
Anforderungen
· Abgeschlossenes Studium im Verwaltungswesen, Sozialmanagement oder eine vergleichbare akademische Qualifikation hinsichtlich betriebswirtschaftlicher und (arbeits-) rechtlicher Fachkenntnisse sowie fundierte pädagogische Kenntnisse
· Langjährige Leitungserfahrung, hohe Sozialkompetenz und ein wertschätzender Führungsstil (Empowerment-Leadership)
· ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit, hohe Affinität zur Nutzung digitaler Tools und Apps sowie souveräne Anwendung des gesamten Office-Pakets
· Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Verhandlungsgeschick
· Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen im Dekanatsgebiet, auch an Randzeiten und außerhalb der üblichen Arbeitszeiten; ein eigener PKW ist erforderlich.
· Identifikation mit der Ev. Kirche und dem Leitbild für unsere Kindertagesstätten - Mitgliedschaft in der Ev. Kirche oder einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) wird vorausgesetzt
Wir bieten
· Tarifgehalt nach der KDO E11 mit 12,8 Jahresgehältern (80% Sonderzahlung im November)
· Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatzrente bei der EZVK in Höhe von zurzeit 6,5% auf das Bruttogehalt
· 30 Tage Tarifurlaub (bei 5-Tage-Woche), einen Tag Geburtstagsfrei sowie frei an den (Arbeits-tagen) 24.12. und 31.12.
· Arbeitsbefreiung nach §53 KDO in Sonderfällen im privaten Kontext
· Leistungen aus dem sog. Familienbudget; darunter auch Zuschüsse für Jobticket und Jobrad
· Kostenbeteiligung des Arbeitgebers bei Fort-und Weiterbildung
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Bei Fragen steht Ihnen gerne Dekanin Arami Neumann (arami.neumann@ekhn.de, 0611/734242-0) und stv. Dekanin Miriam Lehmann (miriam.lehmann@ekhn.de, 0611/734242-0) für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an dekanat.wiesbaden@ekhn.de oder postalisch an
Dekanat Wiesbaden
Schlossplatz 4
65183 Wiesbaden
Bewerbungsfrist bis 31.01.2025
