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HR Assistant (m/w/d)
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Deine Verantwortung
Als HR Assistant (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von HR-Prozessen, der Unterstützung von Mitarbeiterbindungsinitiativen und der Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und Vorschriften. Du arbeitest eng mit dem Head of Operations und anderen Abteilungen zusammen, um HR-Projekte voranzutreiben und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Wichtige Aufgabenbereiche
HR-Operations & Administration
- Verwaltung von HR-Dokumentationen, einschließlich Verträgen, Onboarding-Unterlagen und Personalakten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Lohnabrechnungsanbieter, Rechtsberater)
Talentgewinnung & Rekrutierung
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Verwaltung des Bewerbermanagementsystems
- Unterstützung von Employer-Branding-Initiativen und Rekrutierungsmarketing
Mitarbeiterbetreuung & -entwicklung
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mitwirkung bei der Organisation von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Förderung der Mitarbeiterbindung durch Veranstaltungen, Umfragen und Feedback-Initiativen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und HR-bezogene Themen.
HR-Projekte & Prozessoptimierung
- Teilnahme an HR-Projekten im Bereich digitale Transformation
- Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren
- Unterstützung des Head of Operations bei strategischen Initiativen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Position; Erfahrung in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Best Practices
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit hoher Detailgenauigkeit
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Deine Vorteile
- Eine zentrale Rolle in einem wachsenden, ambitionierten Beratungsunternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
Wenn Du eine leidenschaftliche und zielorientierte Persönlichkeit bist, die Freude daran hat, Talente zu gewinnen und das Wachstum eines Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen mit Deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem Du Deine Erfahrungen und Motivation darlegst.
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