HR Operations Coordinator (m/w/d)

Gemeinsam mit unserem Kunden, einem rennomierten Arzneimittelhersteller im Raum Frankfurt, suchen wir einen

HR Operations Coordinator (m/w/d)

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung administrativer HR-Prozesse auf lokaler und globaler Ebene. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Head of Global HR zusammen und stellen den reibungslosen Ablauf aller operativen Personalaufgaben sicher.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und HR-prozessbezogenen Fragen.
• Unterstützung des Head of Global HR bei Projekten und organisatorischen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inkl. Vorbereitung von Anhörungen und Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in der digitalen Personalakte.
• Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse.
• Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Durchführung von und Unterstützung bei lokalen/globalen HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Personalarbeit, bevorzugt im internationalen Umfeld
• Kenntnisse des Chemie-Tarifvertrages sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z.B. SAP HR, Bewerbermanagementsystem) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Interesse an Innovations- und Digitalisierungsthemen sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell
• Bezuschussung für das Betriebsrestaurant
• umfangreiche Sozialleistungen
• arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschlandticket, Corporate Benefits und JobBike